For authors

    Dear Authors!

    Editorial team calls for original manuscripts for next volume (Dec 2023) on current topics of the encyclopedia studies. The 15th one is planned to be devoted to encyclopedia articles: issues of writing, as well as quality and reliability of an encyclopedia article content. Other problems of encyclopedia studies as well as other fields of humanities and social sciences as the basis for encyclopedism (lexicography, bibliography studies, biography studies, archival studies, publishing, cognitive linguistics, terminology, etc.) are also the focus of the volume. Article languages: Ukrainian, English.

    Publication charges

    Submission charges: No

    Article processing charges: No

    Other charges: No

    Copyright and Licensing

    Authors grant to the editorial board of the journal for the full term of copyright in the article and any extensions thereto the exclusive right throughout the world to edit, adapt, translate, publish reproduce, distribute and display the article in printed, electronic or any other medium and format whether now known or yet to be developed.

    Authors agree to publish their articles under a CC-BY License.

    Authors represent to the editorial board of the journal that: a) submitted article is an original work, has not previously been published and is not currently under consideration for publication by any other entity; b) in the case of a multi-authored article, you have obtained written authorisation from all the co-authors of the article (if any) to grant this licence to us on their behalf as their agent, and you will supply a copy of the same to us if we so request; с) the article does not contain anything that infringes any intellectual property right or any other rights of any person or entity, or is otherwise unlawful.

    Authors retain copyright in their articles.

    Authors may use materials of their articles, without approval of the editorial board and the founders of this journal: a) fully or partially, for educational purposes; b) for writing their own dissertation articles; c) for preparation of theses, conference reports or presentations.

    Authors may post the final, published PDF of their articles on personal web resources (websites, webpages, blogs etc.), institutional repository or other free public server, immediately on publication.

    As a condition of submission, the editorial board asks authors to agree to the terms and conditions set out in this paragraph.

    Manuscript preparation

    The Encyclopedia Herald of Ukraine will consider manuscripts, and each submission for publication should be formatted in one of the following article types: Original Article, Review Article, Biography Essay, Experience Report. Depending on the type, the article falls into one of the sections of the journal: Encyclopedia Studies, Biography Studies, Lexicography Studies, Encyclopedia reviews, Book Reviews.

    Original Article

    Original Article is a type of articles that presents study results. This is the most common type of journal manuscript used to publish theoretical, empirical or methodological scholarships.

    Original Article includes introduction, methods, results, conclusions as article sections. They contain abstract, keywords, references (up to 20 citations). If necessary they can also comprise figures, tables or additional supplementary materials.

    Original Article should consist of 3000-5000 words, including title, affiliation information, abstract, keywords, and references.

    Review Article

    Review Article provides a comprehensive summary of study on a certain topic, and a perspective on the state of the field and where it is heading. Review Article is based on review of research results which were published in journals, conference proceedings, monographs, etc. It should include introduction, methods, results, conclusions.

    Review Article should consist of 3000-5000 words, title, affiliation information, including abstract, keywords, and references (up to 50 citations).

    Biography Essay

    Biography Essay as a type of original articles for biography studies devoted to persons who have made a significant contribution to encyclopedistics, less often – to that ones about whom there is or should be information in encyclopedias. Biography Essay can be a generalization, comprehension or reflection of personal achievements as well as presentation biographical facts that attract interest, but little known or made public for the first time.

    Biography Essay should consist of 2000-5000 words, including title, affiliation information, abstract, keywords, and references (at least 5-10 citations).

    Encyclopedia Review

    Encyclopedia Review is an article devoted to the report on the encyclopedia case. Such articles should have some practical goal, e.g. identification or analysis of problems, finding solutions, or implementing them in practice, or evaluating the results of implemented solutions. Encyclopedia Review should describe the background of an encyclopedia appearance, its perspectives (scientific / social context), methods or theories used in order to achieve the practical goal, outcomes, lessons learned (positive as well as negative) and present some conclusions derived from the experienced. So, active participation of the author(s) in the project is part of the requirement of this type of articles.

    Experience Reports should consist of 2000-3000 words, including title, affiliation information, abstract, keywords, and references (up to 10 citations).


    We dedicate this type of articles to highlight events which are relevant for encyclopedias and encyclopedia contributors. A type of communications can be reviews – expert and literary ones. Expert reviews describe the advantages and disadvantages of the publications, rate their significance (like a peer-review), while the literary reviews survey the publications in general outline or cover only a particular aspect or a problem to which publications relate.

    Communications should consist of 2000-3000 words, including title, affiliation information, abstract, keywords, and references (up to 10 citations).

    Instructions for text format

    Title. The title should be short and informative. The total length of the title should not exceed 100 characters (including spaces).

    Author(s). The full name (first and last) of each author should be given. Information about affiliation for each author includes: place of employment, city with postal code, country, email, ORCID.

    Abstract. The Abstract should be comprehensible to readers before they have read the article. The abstract describes all key novel findings of the study. For this purpose, summarize the salient points of the article in 200 words or less emphasizing the results of your study.

    Keywords. Up to 10 keywords should be given in alphabetical order, below the abstract.

    Article body. We recommend include an introduction, methods, results, conclusions as article sections for original articles and review articles. Other types of articles can be structured in any form.

    References and citations. Authors are responsible for the accuracy of the references and for ensuring that the related literature is accurately and comprehensively discussed and cited. The reference list at the journal is not subject to length restriction, but there are recommendations for every type of articles (see above). In the reference list, citations should be listed in alphabetical order. The APA style need to be used for in-text citation and the reference list building.

    Tables and figures. They should be numbered consecutively with Arabic numerals (1, 2, 3, 4) as well as self-explanatory and include a brief descriptive title. Figures should be included in manuscript as well as provided in image format as separate files.

    How to Submit

    If you have already prepared a manuscript, you should submit this by email attachment (Article Submission). Initial editorial assessment of submissions is usually rapid (screening before assigning to experts: potential suitableness for the journal’s scope and general equirements as well as the basic quality of the article). The peer review can take up to two weeks (mauscripts are accepted, rejected, or conditionally accepted pending revision). Manuscripts undergo peer-review.

    Sent manuscripts should not have been submitted elsewhere.


    Вельмишановні автори!

    Редакція «Енциклопедичного вісника України» приймає авторські статті для 15-го випуску видання, що буде опубліковано в 2023 році (грудень). Випуск планується присвятити енциклопедичним статтям, проблемам їх підготовки, якості та достовірності змісту. Інші актуальні питання енциклопедистики та суміжних дисциплін – теж у фокусі уваги 15-го випуску.


    Стягнення коштів за подання й опублікування статті: відсутнє.

    Стягнення коштів за редакційне опрацювання: відсутнє.

    Можливі інші стягнення: відсутні.

    Авторські права та ліцензування

    Подаючи рукопис, автор передає видавцеві вісника права на його використання в цілому. Передавання прав здійснюється на основі Ліцензійного договору (завантажити PDF).

    Автор зберігає за собою авторські права, що дають йому можливість без узгодження з редколегією та засновниками використовувати матеріали статті: а) повністю або частково з освітньою метою; б) для написання власних дисертацій; в) для підготовки тез, доповідей конференцій, а також презентацій.

    Розміщувати електронні копії статті (у тому числі кінцеву електронну версію, завантажену з офіційного web-сайту вісника) на:

    • персональних web-ресурсах усіх Авторів (web-сайти, web-сторінки, блоги тощо);
    • web-ресурсах установ, де працюють Автори (включно з електронними інституційними репозитаріями);
    • некомерційних web-ресурсах відкритого доступу (наприклад,
    • В усіх випадках наявність бібліографічного посилання на статтю або гіперпосилання на її електронну копію, що містяться на офіційному сайті видання, є обов’язковим.

    Cтатті вісника поширюються в мережі Інтернет на умовах ліцензії Creative Commons Attribution License International CC-BY. Будь-хто має можливість вільно читати, завантажувати, копіювати контент із навчальною та науковою метою, а також розповсюджувати його у вигляді цитувань з обов’язковим покликанням на джерело з указівкою на авторство.

    Подаючи рукопис статті, автор тим самим погоджується зі всіма умовами, зазначеними в цьому параграфі.

    Підготовка рукопису статті

    Редакція приймає рукописи, зміст і оформлення яких залежить від різновиду статті – оригінальна стаття, оглядова стаття, біографічне есе, стаття-повідомлення, огляди і рецензії. Вид статті визначає її належність до рубрики видання.

    Оригінальна стаття (оригінальне дослідження)

    Стаття-дослідження (орієнтовний обсяг – 3-5 тис. слів) спрямована на представлення нового наукового знання (теоретичного, емпіричного, методологічного характеру), отриманого шляхом застосування наукових методів дослідження (опис, спостереження, інтерв’ювання, експеримент тощо). Статтю необхідно структурувати за розділами: вступ (обґрунтовування мети, опис стану дослідження проблеми, методики дослідження), результати (виклад основного змісту дослідження), висновки, перелік цитованої літератури (рекомендована кількість позицій – 10-20). Стаття має містити резюме (анотація) і ключові слова.

    Оглядова стаття (оглядове дослідження)

    Оглядова стаття (3-5 тис. слів) [не плутати з оглядом літератури] подає систематизоване чи узагальнене знання щодо певного питання на основі результатів опублікованих досліджень. Провідні методи дослідження – систематизація, узагальнення. Оглядову статтю рекомендуємо готувати за тією ж структурою, що й статтю-дослідження. Особливість оглядової статті – це вивчення об’єкта дослідження на основі аналізу досліджень за темою. Вважається, що для створення якісної оглядової статті авторові потрібно опрацювати близько 100 наукових публікацій, відібравши з них не менше половини таких, що мають найбільшу наукову цінність, і на цій основі готувати дослідження (рекомендована кількість позицій у переліку літератури – до 50). Стаття має містити резюме і ключові слова.

    Біографічне есе (біографічне дослідження)

    Біографічне есе (2-5 тис. слів) як окремий різновид оригінальної статті в галузі біографістики присвячено постатям, що здійснили той чи інший внесок в енциклопедичну чи лексикографічну галузь; рідше – особам, які представлені в енциклопедичних виданнях чи заслуговують на це. Основний метод дослідження – описовий (опис біографічних відомостей, отриманих із наявних джерел). Цей вид статті щодо змісту й структури готується у довільній формі. Резюме, ключові слова, цитування (не менше 5-10 позицій у переліку літератури) – обов’язкові.

    Огляди енциклопедій

    Оглядова стаття цього різновиду (2-3 тис. слів) висвітлює особливості появи, процес творення енциклопедій, їхній зміст, призначення тощо. Цей вид статей відрізняється від класичних оглядів видань чи рецензій тим, що їх пише одна чи кілька осіб, які брали участь у підготовці відповідної енциклопедії чи знайомі з виданням в інший спосіб, маючи цікаву інсайдерську інформацію. Така стаття має чітку практичну мету – ознайомлення з досвідом створення енциклопедії (досягнення, проблеми, пошук рішень, їх оцінка тощо). Структура й зміст статті довільні. Резюме, ключові слова – обов’язкові. Цитування наукових праць (перелік літератури) – рекомендоване (до 10 позицій у переліку літератури).


    Цей вид статей існує для висвітлення різноманітних подій, пов’язаних із енциклопедичним життям (до 3 тис. слів). До цього виду статей ми зараховуємо також огляди літератури та рецензії. Стаття-рецензія чітко спрямована на опис переваг і недоліків видання, подає загальну оцінку (значення, внесок), натомість огляд літератури в загальних рисах описує видання або ж висвітлює лише окремий його аспект чи проблему, якої воно стосується. Структура й зміст таких статей довільні. Резюме, ключові слова – обов’язкові. Цитування наукових праць (перелік літератури) – рекомендоване (до 10 позицій).

    Технічні вимоги

    • Файл рукопису. Статті необхідно готувати в форматі MS Word. Форматування тексту – шрифт, кегль, інтервал, поля – згідно із шаблоном рукопису статті. Загалом, прикладом оформлення будь-яких елементів рукопису слугують статті останнього випуску видання.
    • Назва. Назва статті повинна бути сформульована доступно, компактно та влучно відображати зміст дослідження. Рекомендована довжина – не більше 100 знаків (з пробілами). У статтях українською мовою подавати переклад англійською.
    • Авторство. Подавати прізвище і ім’я всіх авторів та про кожного з них місце зайнятості, населений пункт, країна, електронна адреса, ідентифікатор дослідника ORCID. У статтях українською мовою дублювати прізвище і ім’я транслітераційно, подавати переклад англійською іншої зазначеної інформації.
    • Резюме. Резюме необхідно готувати так, щоб основний зміст статті та її результати були наперед цілком зрозумілі. Основний акцент варто робити на описі результатів. Доречно окреслити мету і методику дослідження. Обсяг резюме – до 200 слів. У статтях українською мовою подавати переклад англійською.
    • Ключові слова. До 10 ключових слів, розміщувати за абеткою. У статтях українською мовою подавати переклад англійською.
    • Таблиці і рисунки. Нумерувати арабськими цифрами, робити підписи, згадувати в тексті, наприклад: “див. рис. 1”. За наявності в статті рисунків (чи інших типів графічного / іконографічного матеріалу) додавати їх окремими файлами.
    • Цитування і використана література. Покликання на джерела (цитування) в тексті статті та оформлення списку цитованих джерел у кінці статті здійснювати відповідно до міжнародного стилю APA. Список літератури в статтях українською мовою дублювати транслітераційно окремим блоком.

    Шаблон статті

    Подання статті

    Електронний рукопис статті подається до редакції вісника надсиланням електронною поштою на адресу редакції (Подання статті).

    Рукописи проходять первинний огляд на відповідність вимогам видання (відбувається впродовж 1-2 днів) та рецензування (до 2 тижнів). Докладніше про рецензування.

    Попередження: надісланий рукопис не може бути одночасно поданий до іншого видання.