How to write articles for encyclopedias

    Abstract

    This academic paper delves into the concept of encyclopedia articles (entries), their defining characteristics, and, based on this, offers recommendations for creators focusing primarily on contributors (rather than editors of encyclopedias). These recommendations specifically elucidate the principles of composition, as well as the linguistic and stylistic aspects of a typical encyclopedia article. In this paper, the author underscores the importance of maintaining academic integrity in encyclopedic writing and illustrating. The study is presented in a manner that enables potential contributors of encyclopedic content to grasp not only what information to include and how to structure it but also to recognize what pitfalls to avoid, thereby mitigating common errors in article writing.

    Read fulltext in Ukrainian

    REFERENCES

    Battistella, E. (2017, November 14). How to write for an encyclopedia or other reference work. OUP blog. Oxford University Press. https://blog.oup.com/2017/11/how-to-write-for-an-encyclopedia

    Google Scholar

    Bentzen, N. (2023). Knowledge supply chains in an age of truth decay: The role of encyclopedias. Studia lexicographica, 17(32), 163-175. https://doi.org/10.33604/sl.17.32.5

    Google Scholar

    Berezovska-Savchuk, N. (2023). Redahuvannia dovidkovoi literatury. In Zh. Koloiz (Ed), Redaktorska sprava: suchasnyi stan i perspektyvy rozvytku (pp. 159-192). Kryvyi Rih State Pedagogical University [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Bohdanok, Y. (2008). Dosvid opratsiuvannia entsyklopedychnoho vydannia na prykladi “Entsyklopedii istorii Ukrainy”. Printing and Publishing, 1, 29-35 [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Diderot, D. (1755). Encyclopédie. In Encyclopédie ou Dictionnaire raisonné des sciences, des arts et des métiers (vol. 5, pp. 635-649). Paris.

    Google Scholar

    Dziuba, I. (Ed.). (2021). Ukrainian electronic based encyclopedias in light of socio-humanities. Kyiv: The NASU Institute of Encyclopedic Research. https://doi.org/10.37068/b/9789660296770 [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Franklin-Brown, M. (2012). Reading the World. Encyclopedic Writing in the Scholastic Age. University of Chicago Press. https://doi.org/10.7208/9780226260709

    Google Scholar

    Holubovska, I., Zhalai, V., Bykhovets, N., Lynnyk, T., Parkhomenko, A., Rakhmanova, I., Rubashova, L. (2012). Ukladannia terminolohichnykh slovnykiv: kontseptualnist reiestrovykh sliv-terminiv, dyskurs slovnykovoi statti ta napriamky maibutnikh doslidzhen. In  21 Century Linguistics: New Research and Prospect (pp. 3-20). Kyiv: Logos [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Kharlan, A. (2010). Osoblyvosti redaktsiinoho opratsiuvannia entsyklopedychnoho vydannia. Technology and Technique of Typography, 4, 252-260 [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Kravchenko, O. (2012). Functions of ukrainian reference books of the first decades of thetwentieth century. Uchenye zapiski Tavricheskogo Natsionalnogo Universiteta im. V.I. Vernadskogo. Filology. Social communications, 25(4), 1, 165-170 [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Kravchenko, O. (2013). Formation of editorial approaches to reference publications in the 20’s of the twentiethcentury (based on the peer-reviews of the Bulletin of Institute of the Ukrainian Scientific Language). Scientific Notes of the Institute of Journalism, 53, 211-215. [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Medchuk, I. (2009). Slovnykova stattia yak odynytsia entsyklopedychnoho dyskursu. Problems of Semantics, Pragmatics and Cognitive Linguistics, 16, 308-314 [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Meleshkevych, L. (2014). ). Semantic integrity of encyclopedic biographical text. Scientific Papers of the Vinnytsia Mykhailo Kotsiubynskyi State. Philology (Linguistics), 19, 338-342. [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Michon, H. (2021, January 22). How to Write an Encyclopedia Entry. The Economic Historian. https://economic-historian.com/2020/09/how-to-write-an-encyclopedia-entry/

    Google Scholar

    Muzychko, O. (2018). The contribution of southern Ukrainian historians to the development of the encyclopedic practice (the second half of the XIX and early XX centuries). Odesa National University Herald. Library Studies, Bibliography Studies, Bibliology, 23(1), 85-96. https://doi.org/10.18524/2304-1447.2018.1(19).112926  [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Nadybska, O. (2012). Comparative analysis of such categories as objective and subjective in social space. Perspectives. Socio-political journal, 1, 99-104 [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Nikiforchuk, S. (2016). Encyclopedic biographical article as a type of text: structural and compositional aspects (case study of the British encyclopedic biographical article). Scientific Bulletin of Kherson State University. Translation Studies and Intercultural Communication, 1, 95-98 [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Petushka, A. (2021). Social media: academic integrity in the system of scientific communication. State and Regions. Social Communications, 3, 73-79. https://doi.org/10.32840/cpu2219-8741/2021.3(47).10 [in Ukrainian]

    Google Scholar

    Redaktsiina instruktsiia Ukrainskoho biohrafichnoho slovnyka (1996). Biographistica Ukrainica, 1, 50-58.

    Google Scholar

    Serazhym, K. (2014). Osoblyvosti redahuvannia dovidkovykh vydan. In Zhurnalistyka. Filolohiia. Mediaosvita (pp. 201-203). Poltava: Poltava V. Korolenko National Pedagogical University [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Shtern, I. (2000). Modeli reprezentatsii znan i strukturuvannia informatsiinoho prostoru v suchasnykh humanitarnykh dystsyplinakh yak prototypni konfihuratsii dlia proektuvannia humanitarnykh baz znan. NaUKMA Research Papers. Computer Science, 18, 14-18 [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Shushkivskyi, A. (2015). Osoblyvosti statei-personalii v Entsyklopedii Suchasnoi Ukrainy. Science Ukraine in the Global Information Space, 12, 122-127 [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Tymoshyk, M. (2006). Knyha dlia avtora, redaktora, vydavtsia. Kyiv: Nasha kultura i nauka [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Vikipediia: Proiekt: Istoriia / Rekomendatsii. Rekomendatsii z napysannia statei. (2023). Vikipedia. https://w.wiki/7qEo [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Voronka, H. (2015). Slovnyky ta entsyklopedii: rozmezhuvannia poniat. Bulletin of the Book Chamber, 6, 11-13 [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Yuldasheva, L. (2016). Title as a textual and a metatextual components. Science and Education a New Dimension. Philology, 98, 56-59 [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Zhelezniak, M. (Ed.). (2015). Metodychni zasady stvorennia paperovykh i elektronnykh entsyklopedychnykh vydan. Kyiv: The NASU Institute of Encyclopedic Research. https://doi.org/10.5281/zenodo.7457792  [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Zhelezniak, M., Ishchenko O., Davydenko O., Ocheretianko S. (2021). Encyclopedia of Modern Ukraine as multiple-aspect book source: content analysis of citations. Manuscript and book heritage of Ukraine, 27, 319-332. https://doi.org/10.15407/rksu.27.319 [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Zhelezniak, M., Ishchenko, O., Stepanenko, M. (2023). Ukrainian encyclopedic books: issues of the form and content interaction. Bulletin of the Book Chamber,4, 11-17. https://doi.org/10.36273/2076-9555.2023.4(321).11-17 [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Zhezhnych, P., Hirniak, M., Pastukh, O. (2013). Information model of the electronic encyclopedia entry (article). The Bulletin of Lviv Polytechnic National University. Computer sciences and information technologies, 771, 226-233 [in Ukrainian].

    Google Scholar

    Як писати статті для енциклопедій

    Резюме

    Окреслено сутність енциклопедичних статей, їхні основні особливості; на основі цього запропоновано адресовані передусім авторам рекомендації для їх написання. Зокрема, це стосується композиції енциклопедичної статті, її мовностильових особливостей. Підкреслено важливість дотримання академічної доброчесності в підготовці тексту й ілюстративного (іконографічного) супроводу енциклопедичної статті. Матеріал викладено так, щоб потенційний автор енциклопедичного контенту збагнув не лише те, яку інформацію і в якій формі необхідно подати, а й зрозумів, чого варто уникати (йдеться про попередження часто вживаних помилок).

    ВСТУП

    Як справедливо зазначають дослідники, “у сучасних умовах функціонування та розвитку українського книговидання довідкова література належить до пріоритетних напрямів діяльності багатьох видавництв та видавничих осередків. Вона посідає чільне місце у видавничих програмах не лише спеціалізованих видавничих центрів, а й інших редакційних колективів” (Серажим, 2014, с. 201). Енциклопедії – чи не найпопулярніший жанр довідкової літератури, щ...

    Читати далі

    ЛІТЕРАТУРА

    Березовська-Савчук, Н. (2023). Редагування довідкової літератури. У кн. Ж. Колоїз (Ред.), Редакторська справа: сучасний стан і перспективи розвитку (с. 159-192). Кривий Ріг: КДПУ.

    Google Scholar

    Богданьок, Я. (2008). Досвід опрацювання енциклопедичного видання на прикладі “Енциклопедії історії України”. Поліграфія і видавнича справа, 1, 29-35.

    Google Scholar

    Вікіпедія: Проєкт: Історія / Рекомендації. Рекомендації з написання статей. (2023). Вікіпедія. https://w.wiki/7qEo

    Google Scholar

    Воронка, Г. (2015). Словники та енциклопедії: розмежування понять. Вісник книжкової палати, 6, 11-13.

    Google Scholar

    Голубовська, І., Жалай, В., Биховець, Н., Линник, Т., Пархоменко, А., Рахманова, І., Рубашова, Л. (2012). Укладання термінологічних словників: концептуальність реєстрових слів-термінів, дискурс словникової статті та напрямки майбутніх досліджень. У кн. Лінгвістика ХХІ століття: нові дослідження і перспективи (с. 3-20). Київ: Логос.

    Google Scholar

    Дзюба, М (Ред. (2021). Українська електронна енциклопедистика в соціогуманітарному вимірі. Київ: Інститут енциклопедичних досліджень НАН України. https://doi.org/10.37068/b/9789660296770

    Google Scholar

    Жежнич, П., Гірняк, М., Пастух, О. (2013). Інформаційна модель статті електронної енциклопедії. Вісник Національного університету “Львівська політехніка”. Комп’ютерні науки та інформаційні технології, 771, 226-233.

    Google Scholar

    Железняк, М. (Ред.). (2015). Методичні засади створення паперових і електронних енциклопедичних видань. Київ: Інститут енциклопедичних досліджень НАН України. https://doi.org/10.5281/zenodo.7457792

    Google Scholar

    Железняк, М., Іщенко О., Давиденко О., Очеретянко С. (2021). “Енциклопедія Сучасної України” як багатоаспектне книжкове джерело: контент-аналіз цитувань. Рукописна та книжкова спадщина України, 27, 319-332. https://doi.org/10.15407/rksu.27.319

    Google Scholar

    Железняк, М., Іщенко, О., Степаненко, М. (2023). Українські енциклопедичні видання: проблеми формально-змістової взаємодії. Вісник Книжкової палати, 4, 11-17. https://doi.org/10.36273/2076-9555.2023.4(321).11-17

    Google Scholar

    Кравченко, О. (2012). Функції українських довідкових видань перших десятиліть ХХ ст. Учёные записки Таврического национального университета им. В. И. Вернадского. Филология. Социальные коммуникации, 25(4), 1, 165-170.

    Google Scholar

    Кравченко, О. (2013). Формування редакторських підходів до довідкових видань у 20-х рр. 20 ст. (на матеріалі рецензій “Вісника ІУНМ”). Наукові записки Інституту журналістики, 53, 211-215.

    Google Scholar

    Медчук, І. (2009). Словникова стаття як одиниця енциклопедичного дискурсу. Проблеми семантики, прагматики та когнітивної лінгвістики, 16, 308-314.

    Google Scholar

    Мелешкевич, Л. (2014). Змістова цілісність біографічного тексту енциклопедичної статті. Наукові записки Вінницького державного педагогічного університету імені Михайла Коцюбинського. Філологія (мовознавство), 19, 338-342.

    Google Scholar

    Музичко, О. (2018). Внесок південноукраїнських істориків у розвиток енциклопедичної справи (друга половина XIX – початок XX ст.). Вісник Одеського національного університету. Бібліотекознавство, бібліографознавство, книгознавство, 23(1), 85-96. https://doi.org/10.18524/2304-1447.2018.1(19).112926

    Google Scholar

    Надибська, О. (2012). Порівняльний аналіз категорій об`єктивного та суб`єктивного в соціальному просторі. Перспективи, 1, 99-104.

    Google Scholar

    Нікіфорчук, С. (2016). Енциклопедична біографічна стаття британської лінгвокультури як тип тексту: структурно-композиційний контекст. Науковий вісник Херсонського державного університету. Перекладознавство та міжкультурна комунікація, 1, 95-98.

    Google Scholar

    Петушка, А. (2021). Соціальні медіа: академічна доброчесність у системі наукової комунікації. Держава та регіони. Соціальні комунікації, 3, 73-79. https://doi.org/10.32840/cpu2219-8741/2021.3(47).10

    Google Scholar

    Редакційна інструкція Українського біографічного словника (1996). Українська біографістика, 1, 50-58.

    Google Scholar

    Серажим, К. (2014). Особливості редагування довідкових видань. У кн. Журналістика. Філологія. Медіаосвіта (с. 201-203). Полтава: Полтавський національний педагогічний університет ім.. В. Г. Короленка.

    Google Scholar

    Тимошик, М. (2006). Книга для автора, редактора, видавця. Київ: Наша культура і наука.

    Google Scholar

    Харлан, А. (2010). Особливості редакційного опрацювання енциклопедичного видання. Технологія і техніка друкарства,4, 252-260.

    Google Scholar

    Штерн, І. (2000). Моделі репрезентації знань і структурування інформаційного простору в сучасних гуманітарних дисциплінах як прототипні конфігурації для проектування гуманітарних баз знань. Наукові записки НаУКМА. Комп’ютерні науки, 18, 14-18.

    Google Scholar

    Шушківський, А. (2015). Особливості статей-персоналій в Енциклопедії Сучасної України. Наука України у світовому інформаційному просторі, 12, 122-127.

    Google Scholar

    Юлдашева, Л. (2016). Заголовок як текстовий і метатекстовий компонент. Science and Education a New Dimension. Philology, 98, 56-59.

    Google Scholar

    Franklin-Brown, M. (2012). Reading the World. Encyclopedic Writing in the Scholastic Age. University of Chicago Press. https://doi.org/10.7208/9780226260709

    Google Scholar

    Bentzen, N. (2023). Knowledge supply chains in an age of truth decay: The role of encyclopedias. Studia lexicographica, 17(32), 163-175. https://doi.org/10.33604/sl.17.32.5

    Google Scholar

    Diderot, D. (1755). Encyclopédie. In Encyclopédie ou Dictionnaire raisonné des sciences, des arts et des métiers (vol. 5, pp. 635-649). Paris.

    Google Scholar

    Battistella, E. (2017, November 14). How to write for an encyclopedia or other reference work. OUP blog. Oxford University Press. https://blog.oup.com/2017/11/how-to-write-for-an-encyclopedia

    Google Scholar

    Michon, H. (2021, January 22). How to Write an Encyclopedia Entry. The Economic Historian. https://economic-historian.com/2020/09/how-to-write-an-encyclopedia-entry

    Google Scholar