NON-EXCLUSIVE LICENSE AGREEMENT FOR OPEN ACCESS PUBLICATION

Institute of Encyclopedic Research of the National Academy of Sciences of Ukraine, publisher of the scholarly annual "The Encyclopedia Herald of Ukraine" (hereinafter referred to as the Licensee), of the one part, and the author or co-authors of the work submitted for publication in the Annual (hereinafter referred to as the Licensor), of the other part, enter into this Agreement on the following terms.

1. Subject of the Agreement

1.1. The Licensor grants the Licensee a non-exclusive license to use the scholarly work (hereinafter referred to as the Work) submitted for publication in "The Encyclopedia Herald of Ukraine" (hereinafter referred to as the Annual).

1.2. The title of the Work and the identity of its author or co-authors shall be established on the basis of the submission materials and email correspondence documenting acceptance of this Agreement. This Agreement shall apply to the final version of the Work approved by the parties for publication.

1.3. The grant of this license does not constitute an assignment of economic rights in the Work. The Licensor retains their copyright and all associated rights, including the right to use the Work independently and to authorize its use by third parties.

1.4. The license is granted on a royalty-free basis, without territorial restrictions, for the duration of the economic rights in the Work.

2. Rights Granted to the Licensee

2.1. The Licensor grants the Licensee the right to:

2.1.1. Carry out editorial and production work on the Work, including scholarly editing, copyediting, technical editing, proofreading, and typesetting. Any substantive changes shall be subject to the Licensor’s approval.

2.1.2. Reproduce and publish the Work in print and electronic formats, including PDF, HTML, and any other formats necessary for its publication and dissemination, without limitation on print runs or the number of copies.

2.1.3. Distribute copies of the Work, make it openly accessible online, store electronic copies, and deposit or submit the Work to digital libraries, scholarly repositories, bibliographic, abstracting and indexing databases, citation databases, and digital preservation systems.

2.1.4. Use the title, abstract, keywords, author information, and other metadata of the Work for DOI registration, indexing, cataloguing, dissemination of publication information, and improving its discoverability.

2.2. The Licensee may engage third parties in the editorial preparation, production, publication, and dissemination of the Work.

2.3. The Licensee shall ensure proper attribution of the Work and obtain the Licensor’s approval of the final text before publication.

3. Open Access Terms

3.1. The Licensor authorizes the Licensee to publish the Work under the Creative Commons Attribution-NoDerivatives 4.0 International (CC BY-ND 4.0) license.

Official license text: https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/legalcode

3.2. This license permits third parties to reproduce and share the Work, in whole or in part, for both commercial and non-commercial purposes, subject to the applicable attribution requirements, including identification of the author, source, and license. It does not permit the sharing of adapted material, including translations, without separate permission from the relevant rights holder.

3.3. Where the Work is published in two languages, both language versions may be distributed under CC BY-ND 4.0, provided that all necessary rights and permissions have been secured.

3.4. The restrictions imposed on third parties by the CC BY-ND 4.0 public license do not limit the Licensor’s rights as the copyright holder or override the permissions expressly granted to the Licensee under this Agreement.

3.5. The public license does not automatically apply to third-party materials incorporated into the Work where the Licensor is not authorized to license such materials. Any applicable exceptions shall be clearly identified in the published Work.

4. Licensor’s Warranties

4.1. The Licensor represents and warrants that:

4.1.1. The Licensor is the author or co-author of the Work and holds the necessary economic rights or permissions to authorize its publication under the terms of this Agreement.

4.1.2. The Work is original, contains no plagiarism, fabricated research results, or knowingly false information, and does not infringe the rights of third parties.

4.1.3. All third-party materials incorporated into the Work, including text, illustrations, photographs, and tables, have been used in compliance with applicable copyright law.

4.1.4. The Work has not previously been published in another scholarly publication and is not simultaneously under consideration for publication elsewhere. Prior dissemination of the manuscript as a preprint in accordance with the Annual’s preprint policy does not constitute prior publication. The Licensor shall inform the editorial office of any such preprint and the terms under which it has been made available.

4.1.5. If the Work was created in the course of employment or as part of the Licensor’s professional duties, the Licensor holds the necessary rights or has obtained the employer’s permission for its publication. Any applicable institutional procedures for authorizing the disclosure or publication of such works have been followed.

4.1.6. The Work does not contain confidential or restricted information whose disclosure is prohibited by law or would infringe the rights of third parties.

4.1.7. The Licensor has disclosed to the editorial office any actual or potential conflicts of interest that could influence the research findings or their interpretation.

4.2. In the case of a co-authored Work, the Licensor confirms that all co-authors have made appropriate contributions, approved the content of the Work, agreed on the authorship and author order, and accepted the terms of publication.

4.3. Where the Work is submitted in two languages, the Licensor confirms that the necessary rights to both language versions have been secured. If a translation has been prepared by another person, the rights required for its use and distribution must be duly obtained. Approval of a translation by the author of the original Work does not, in itself, constitute an assignment of the translator’s economic rights to that author.

5. Rights of the Licensor and Obligations of the Licensee

5.1. The Licensor retains the right, without further permission from the Licensee, to use the Work in whole or in part for their own research, educational, publishing, or other purposes; to translate, supplement, revise, or otherwise adapt it; and to authorize its use by third parties, provided that the rights of others are not infringed.

5.2. The Licensor may deposit or post the final published version of the Work (Version of Record) on personal websites, in institutional or other scholarly repositories, and on other online platforms immediately upon publication, without any embargo period, provided that the original publication, DOI, and applicable license are properly acknowledged.

5.3. The Licensee shall arrange editorial assessment and peer review of the manuscript in accordance with the Annual’s editorial policies. Entering into this Agreement does not guarantee acceptance of the Work for publication.

5.4. Upon acceptance of the Work for publication, the Licensee shall arrange its editorial and production preparation and obtain the Licensor’s approval of the final version. The approved final text, as documented in editorial correspondence, shall form an integral part of the records associated with this Agreement.

5.5. Upon publication of the Work, the Licensee shall ensure that authorship, bibliographic details, DOI, and licensing information are properly indicated.

5.6. Where the Work is accompanied by research data, the parties shall agree on how such data are to be referenced, including any relevant DOIs or other persistent identifiers, in accordance with the Annual’s editorial policies.

6. Personal Data

6.1. The Licensor consents to the processing of their personal data by the Licensee to the extent necessary for manuscript assessment, performance of this Agreement, and publication of the Work, in accordance with Ukrainian law.

6.2. Authorship details, institutional affiliations, researcher identifiers, and other agreed information may be included in the publication metadata, submitted to DOI registration agencies and bibliographic or citation databases, and made publicly available on the Annual’s website.

7. Conclusion and Duration of the Agreement

7.1. This Agreement is entered into through an exchange of emails between the Licensor and the Licensee, without the need for separately signed copies, pursuant to Article 48 of the Law of Ukraine "On Copyright and Related Rights", which permits agreements concerning the use of works in periodical publications to be concluded orally.

7.2. The text of this Agreement shall be made available on the Annual’s official website. Acting on behalf of the Licensee, the authorized editorial office shall send the Licensor an email offering to enter into the Agreement, identifying the applicable version of the Agreement and the title of the Work.

7.3. This Agreement shall be deemed to have been concluded upon receipt by the editorial office of an email from the Licensor expressly confirming acceptance of its terms.

7.4. In the case of a co-authored Work, the terms of this Agreement shall be accepted by all co-authors or by a representative duly authorized to act on their behalf. The Licensee may request evidence of such authorization.

7.5. The Licensee shall retain the relevant email correspondence, submission materials, the approved final version of the Work, and a copy of the version of this Agreement accepted by the Licensor.

7.6. This Agreement shall remain in force for the period specified in Clause 1.4. If the Work is rejected for publication, the publication rights granted to the Licensee under this Agreement shall terminate upon notification of the Licensor. This shall not prevent the Licensee from retaining editorial records to the extent necessary to document the manuscript assessment process and comply with applicable legal obligations.

7.7. Termination or amendment of this Agreement after publication of the Work shall not revoke any rights already granted to third parties under the applicable Creative Commons public license.

7.8. Any amendments to the agreed terms of this Agreement shall require the mutual consent of the parties. Publication of a revised version of this Agreement on the Annual’s website shall not, in itself, alter the terms of agreements previously concluded.

8. Liability and Dispute Resolution

8.1. The parties shall be responsible for the performance of their obligations under this Agreement in accordance with Ukrainian law.

8.2. The parties shall seek to resolve any disputes arising from the conclusion or performance of this Agreement through negotiation. If no mutually acceptable resolution is reached, the dispute shall be resolved in accordance with Ukrainian law.

Licensee: Institute of Encyclopedic Research of the National Academy of Sciences of Ukraine (ROR: 05chny950).

Journal: "The Encyclopedia Herald of Ukraine".

ISSN: 2706-9990 (print), 2707-000X (online).

Website: https://evu.encyclopedia.kyiv.ua/

Agreement Version: 2026.

ЛІЦЕНЗІЙНИЙ ДОГОВІР НА ВИКОРИСТАННЯ ТВОРУ НА УМОВАХ ВІДКРИТОГО ДОСТУПУ

Державна установа «Інститут енциклопедичних досліджень НАН України», видавець наукового журналу «Енциклопедичний вісник України» (далі — Ліцензіат), з одного боку, та автор або співавтори твору, поданого для опублікування в журналі (далі — Ліцензіар), з іншого боку, укладають цей Договір на таких умовах.

1. Предмет Договору

1.1. Ліцензіар надає Ліцензіату невиключну ліцензію на використання наукового твору (далі — Твір), поданого для опублікування в «Енциклопедичному віснику України» (далі — Журнал).

1.2. Назва Твору, його автор або співавтори визначаються за матеріалами подання та електронним листуванням, яким оформлено погодження цього Договору. Положення Договору поширюються на остаточну редакцію Твору, погоджену сторонами для опублікування.

1.3. Надання ліцензії не передбачає відчуження майнових авторських прав. Ліцензіар зберігає належні йому авторські права, зокрема право самостійно використовувати Твір і надавати дозволи на його використання іншим особам.

1.4. Ліцензія надається на безоплатній основі, без територіальних обмежень, на строк чинності майнових авторських прав на Твір.

2. Права, що надаються Ліцензіату

2.1. Ліцензіар надає Ліцензіату право:

2.1.1. Здійснювати редакційно-видавниче опрацювання Твору, зокрема наукове, літературне й технічне редагування, коректуру та верстку. Змістові зміни погоджуються з Ліцензіаром.

2.1.2. Відтворювати й опубліковувати Твір у друкованій та електронній формах, зокрема у форматах PDF, HTML та інших форматах, необхідних для його видання й поширення, без обмеження тиражу.

2.1.3. Розповсюджувати примірники Твору, забезпечувати відкритий доступ до нього в мережі Інтернет, зберігати його електронні копії та передавати їх до електронних бібліотек, наукових репозитаріїв, бібліографічних, реферативних і наукометричних баз даних та архівних систем.

2.1.4. Використовувати назву Твору, анотацію, ключові слова, відомості про авторство та інші метадані для реєстрації DOI, індексування, каталогізації, поширення інформації про публікацію та забезпечення її пошукової доступності.

2.2. Ліцензіат може залучати інших осіб до редакційно-видавничої підготовки, виготовлення, опублікування та поширення Твору.

2.3. Ліцензіат зобов'язується належним чином зазначати авторство Твору та погоджувати з Ліцензіаром остаточний текст перед опублікуванням.

3. Умови відкритого доступу

3.1. Ліцензіар надає Ліцензіату дозвіл опублікувати Твір у відкритому доступі на умовах міжнародної публічної ліцензії Creative Commons «Із Зазначенням Авторства — Без Похідних 4.0 Міжнародна» (CC BY-ND 4.0, Attribution-NoDerivatives 4.0 International).

Офіційний текст ліцензії: https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/

3.2. Зазначена ліцензія дозволяє третім особам відтворювати та поширювати Твір або його частини з некомерційною та комерційною метою за умови належного зазначення авторства, джерела та ліцензії, але не дозволяє поширювати перероблені версії Твору без окремого дозволу відповідного правовласника.

3.3. Якщо Твір публікується двома мовами, обидві мовні версії можуть поширюватися на умовах CC BY-ND 4.0 за наявності необхідних прав і дозволів.

3.4. Обмеження, передбачені публічною ліцензією CC BY-ND 4.0 для третіх осіб, не обмежують прав Ліцензіара як правовласника та не скасовують дозволів, прямо наданих Ліцензіату цим Договором.

3.5. Публічна ліцензія не поширюється автоматично на матеріали третіх осіб, включені до Твору, якщо Ліцензіар не має права надавати такий дозвіл. Відповідні винятки зазначаються в публікації.

4. Гарантії Ліцензіара

4.1. Ліцензіар підтверджує, що:

4.1.1. Є автором або співавтором Твору та має необхідні майнові права або дозволи для його опублікування на умовах цього Договору.

4.1.2. Твір є оригінальним, не містить плагіату, сфальсифікованих результатів дослідження чи свідомо недостовірних відомостей і не порушує прав інших осіб.

4.1.3. Усі використані у Творі матеріали третіх осіб, зокрема тексти, ілюстрації, фотографії та таблиці, використано з дотриманням законодавства про авторське право.

4.1.4. Твір раніше не був опублікований в іншому науковому виданні та не перебуває одночасно на розгляді редакції іншого видання. Попереднє оприлюднення рукопису як препринта відповідно до політики Журналу не вважається попередньою публікацією. Ліцензіар повідомляє редакцію про наявність такого препринта та умови його поширення.

4.1.5. Якщо Твір створено в порядку виконання трудових або службових обов'язків, Ліцензіар має необхідні права чи дозволи роботодавця на його опублікування. Якщо роботодавцем установлено спеціальний порядок погодження оприлюднення службових творів, його дотримано.

4.1.6. Твір не містить інформації з обмеженим доступом, оприлюднення якої заборонено законодавством або порушує права інших осіб.

4.1.7. Ліцензіар повідомив редакцію про наявний або потенційний конфлікт інтересів, який може вплинути на результати дослідження чи їх інтерпретацію.

4.2. У разі співавторства Ліцензіар підтверджує, що всі співавтори зробили належний внесок у створення Твору, погодили його зміст, склад і порядок зазначення авторів та умови опублікування.

4.3. Якщо Твір подано двома мовами, Ліцензіар підтверджує наявність необхідних прав на обидві мовні версії. Якщо переклад виконала інша особа, права на його використання та поширення мають бути належно врегульовані. Погодження перекладу автором оригіналу саме собою не означає передання йому майнових авторських прав перекладача.

5. Права Ліцензіара та обов'язки Ліцензіата

5.1. Ліцензіар зберігає право без додаткового погодження з Ліцензіатом використовувати Твір повністю або частково у власній науковій, освітній, видавничій та іншій діяльності, перекладати, доповнювати й переробляти його, а також надавати іншим особам дозволи на його використання, якщо це не порушує прав третіх осіб.

5.2. Ліцензіар може розміщувати остаточну опубліковану версію Твору (Version of Record) на персональних вебсайтах, в інституційних та інших наукових репозитаріях і на інших електронних ресурсах відразу після опублікування, без періоду ембарго, із зазначенням джерела публікації, DOI та відповідної ліцензії.

5.3. Ліцензіат забезпечує редакційне оцінювання та рецензування рукопису відповідно до редакційної політики Журналу. Укладення Договору не гарантує прийняття Твору до опублікування.

5.4. У разі прийняття Твору Ліцензіат організовує його редакційно-видавничу підготовку та погоджує остаточну редакцію з Ліцензіаром. Погоджений остаточний текст, зафіксований у редакційному листуванні, є невід'ємною частиною матеріалів цього Договору.

5.5. У разі опублікування Твору Ліцензіат забезпечує зазначення авторства, бібліографічних відомостей, DOI та умов ліцензування.

5.6. Якщо Твір супроводжується дослідницькими даними, сторони погоджують спосіб зазначення посилань на ці дані, зокрема їхніх DOI або інших постійних ідентифікаторів, відповідно до редакційної політики Журналу.

6. Персональні дані

6.1. Ліцензіар погоджується на обробку Ліцензіатом персональних даних, необхідних для розгляду рукопису, виконання цього Договору та опублікування Твору, відповідно до законодавства України.

6.2. Відомості про авторство, наукові установи, ідентифікатори дослідників та інші погоджені відомості можуть включатися до метаданих публікації, передаватися реєстраційним агентствам DOI, бібліографічним і наукометричним базам даних та оприлюднюватися на вебсайті Журналу.

7. Порядок укладення та строк дії Договору

7.1. Договір укладається шляхом погодження його умов між Ліцензіаром і Ліцензіатом через електронне листування без необхідності підписання окремих примірників Договору, з урахуванням положень статті 48 Закону України «Про авторське право і суміжні права» щодо договорів про використання творів у періодичних виданнях.

7.2. Текст Договору оприлюднюється на офіційному вебсайті Журналу. Ліцензіат через уповноважену редакцію надсилає Ліцензіару електронне повідомлення з пропозицією укласти Договір, зазначаючи його редакцію та назву Твору.

7.3. Договір вважається укладеним із моменту отримання редакцією електронного повідомлення Ліцензіара, яке містить однозначне підтвердження прийняття умов Договору.

7.4. Якщо Твір створено у співавторстві, умови Договору погоджуються всіма співавторами або належним чином уповноваженим ними представником. Ліцензіат має право вимагати підтвердження відповідних повноважень.

7.5. Ліцензіат забезпечує збереження електронного листування, матеріалів подання, погодженої остаточної редакції Твору та тексту Договору в редакції, прийнятій Ліцензіаром.

7.6. Договір діє протягом строку, визначеного пунктом 1.4. У разі відмови в опублікуванні Твору права на його видавниче використання, надані Ліцензіату, припиняються з моменту надсилання Ліцензіару відповідного повідомлення. Це не перешкоджає збереженню матеріалів редакційного провадження в обсязі, необхідному для документування процесу розгляду рукопису та виконання законних обов'язків Ліцензіата.

7.7. Припинення або зміна Договору після опублікування Твору не скасовує прав, уже наданих третім особам відповідно до умов публічної ліцензії Creative Commons.

7.8. Зміни до погоджених умов Договору можуть вноситися лише за взаємною згодою сторін. Оприлюднення нової редакції Договору на вебсайті Журналу саме собою не змінює умов раніше укладених договорів.

8. Відповідальність сторін

8.1. Сторони відповідають за виконання своїх зобов'язань відповідно до законодавства України.

8.2. Спори, пов'язані з укладенням або виконанням Договору, сторони намагаються врегулювати шляхом переговорів. Якщо досягти згоди не вдається, спір вирішується відповідно до законодавства України.

Ліцензіат: Державна установа «Інститут енциклопедичних досліджень НАН України».

Видання: «Енциклопедичний вісник України».

ISSN: 2706-9990 (друкований), 2707-000X (електронний).

Вебсайт: https://evu.encyclopedia.kyiv.ua/

Редакція Договору: 2026.